এম এস এক্সেল সম্পর্কে জানা অজানা – MS Excel Idea

Excel শব্দের আভিধানিক অর্থ শ্রেষ্ঠতর হওয়া। গুণ, কৃতিত্ব, ব্যবহারের সুবিধা প্রভৃতি বিবেচনায় Microsoft Corporation কর্তৃক তৈরী ও বাজারজাতকৃত এই প্রোগ্রামটি এক সাথে অনেক সমস্যা সামাধানে অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামের থেকে শ্রেষ্ঠতর বলেই হয়তো একে Microsoft Excel বা সংক্ষেপে Ms-Excel বলা হয়। এই প্রোগ্রামটির মাধ্যমে গাণিতিক হিসাব নিকাশ, তথ্য ব্যবস্থাপনা , পরিসংখ্যান ভিত্তিক ডাটাবেইজ তৈরি, তথ্যকে আকর্ষণীয় করে উপস্থাপনায় নিখুঁত ভাবে চার্ট বা গ্রাফ তৈরী করা ছাড়াও আরও অনেক জটিল কাজকে সহজে সম্পন্ন করা যায়।

মাইক্রোসফট এক্সেল  বা MS Excel কি?

 

মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে একটি স্প্রেডশীড সফটওয়্যার। স্প্রেডশীড বা ওয়ার্কশীট হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল এর প্রধান অংশ। কম্পিউটারে এক্সেল প্রোগ্রাম টি চালু হলে যে স্ক্রীনটি পাওয়া যায় তাই স্প্রেডশীড বা ওয়ার্কশীট। এ স্প্রেডশীড বা ওয়ার্কশীট এ ১৬,৬৮৪ টা কলাম, ১০,৪৮,৫৭৬ টা রো এবং ১৭৪৯,৪৪,৪১,৯৮৪ টি সেল রয়েছে।

কলাম: A,B,C…. এগুলো হচ্ছে কলাম।

রো : 1,2,3…….. এগুলো হচ্ছে রো।

সেল: ছোট ছোট আয়তাকার ঘর গুলো হচ্ছে সেল।

সেল এড্রেস: একটি সেল কোন কলাম এবং কোন রো তে আছে তার অবস্থান কে সেল এড্রেস বলে।

 

MS Excel এর সাহায্যে কি কি করা যায়?

 

  • সকল প্রকার ব্যবসা বানিজ্যের হিসাব – নিকাশের যাবতীয় কার্যাবলী এক্সেলের মাধ্যমে করা যায়।
  • সকল প্রকরা হিসাবের তথ্যাবলী সরক্ষণ, সম্পাদন, মান যাচাই করা যায়।
  • ডাটাবেস কার্যাবলী সম্পাদন করা যায়।
  • কোন তথ্য বা ডাটা উচ্চ বা নিম্নক্রম অনুসারে সাজানো যায়।
  • মার্কশীট, সেলারীশীট, ক্যাশমেমো ইত্যাদি তৈরী করা যায়।
  • বাৎসরিক বাজেট প্রনয়ন।
  • আয়-ব্যয়ের হিসাব , উৎপাদন ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি।

 

এম এস এক্সেল কিভাবে শিখবো?

 

কেউ যদি ইচ্ছা করে কোন কিছু শিখার তাহলে সে জন্য তাকে আর এখন কোন কোর্স করা লাগে না। বর্তমান সময়ে সবচেয়ে বড় শিক্ষক হচ্ছে ইন্টারনেট। আপনি যা কিছু শিখতে চান না কেন তার সকল তথ্য পাবেন ইন্টারনেটে। ইন্টারনেটে শিখতে গেলে একটু সময় বেশি লাগে তারপরও যেকোন বিষয়ে ভালভাবে শিখা যায়। এখানে রয়েছে আর্টিকেল, অডিও, ভিডিও এবং গ্রাফিক্স দিয়ে শিখানোর ব্যবস্থা।

 

এছাড়াও এই স্টার্টফোনের যুগে বিষয় ভিত্তিক শিখার জন্য হাজার হাজার অ্যাপ রয়েছে। যেমন- “এম এস এক্সেল মাস্টার” নামে অ্যাপটিতে মাইক্রসফ্ট এক্সেল (MS Excel) সম্পর্কে বাংলাভাষায় সুন্দরভাবে উপাস্থাপন করা হয়েছে। যারা আগ্রহী তারা মোবাইলে অ্যাপটি ডাউনলোড করে MS Excel শিখতে পারেন।

 

MS Excel এর কোন বিষয়গুলো প্রথমে শিখা প্রয়োজন?

আপনি কি জন্য এম এস এক্সেল শিখবেন অনেকটা সেটার উপর নির্ভর করে । সাধারণত অফিসিয়াল কাজের জন্য লোকজন এম এস এক্সেল শিখে। এর জন্য শুধু বেসিক শিখলে হয়ে যায়। এক্সেলে একাউন্টিং, স্টোর মেনেজমেন্ট এবং উৎপাদন ব্যবস্থাপনা করার জন্য অনেক সুবিধা পাওয়া যায়।

 

MS Excel দিয়ে যাকিছু  করতে যান না কেন প্রথমে আপনাকে এর বিসিক শিখে ফেলতে হবে। তারপর আপনি অনুশীল করতে করতে অনেক অ্যাডভান্স কাজ করতে পারবেন।

 

এম এস এক্সেলের বেসিক বিষয়গুলো কি কি?

 

আপনি যদি এই আর্টিকেলটি সম্পন্ন পড়েন তাহলে এক্সেল সম্পর্কে বেসিক ধারণাগুলো জানতে পারবেন। বেসিক বলতে আমরা বুঝি যেগুলো সাধারণভাবে জানা লাগে। যেমন- কিভাবে MS Excel ওপেন করতে হয়, এর সাধারণ কাজগুলো কি কি এবং কিভাবে তা করতে হয়।

 

আপনি যদি এক্সেলের বেসিক শিখতে চান তাহলে নিচের বিষয়গুলো শিখুন-

 

  • এক্সেলে উইন্ডো পরিচিতি
  • এক্সেলের বেসিক ফর্মূলাসমূহ।যেমন- যোগ, বিয়োগ, ভাগ, গুণ,শতকরা বের করা, সংখ্যা গণনা করা এবং গড় সংখ্যা ইত্যাদি নির্ণয় করার পদ্ধতি।
  • Fill অপশন এর কাজসমূহ
  • Freeze অপশন
  • Chart তৈরি
  • IF Function
  • Salary Sheet তৈরি
  • রেজাল্ট শীট তৈরি
  • Data Validation
  • Define Name
  • Filter এর কাজ
  • Data Protection
  • পেজ সেটআপ
  • প্রিন্ট নেওয়া ইত্যাদি।

 

এই আর্টিকেলে আমরা শুধু এক্সেল সম্পর্কে ধারণা এবং কি কি শিখা প্রয়োজন কিংবা কিভাবে শিখবেন তা আলোচনা করেছি। আমরা খুব শ্রীঘ্রই আমাদের সাইটে এক্সেল বিষয়ে একটি বিভাগ খুলবো। সেখানে আমরা এক্সেলের বেসিক থেকে শুরু করে এডভান্স টিউটোরিয়াল প্রদান করবো।

 

প্রদত্ত আর্টিকেলে আমরা জানার চেষ্টা করছি একজন নতুন ব্যবহারকারি কিভাবে এক্সেল শিখবে এবং কোন কোন বিষয়গুলো প্রয়োজন পড়বে ইত্যাদি।

 

মতিউর রহমান

শিক্ষার্থী, ইসলামী আরবী বিশ্ববিদ্যালয়।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *